La présente politique de confidentialité vient en complément des Conditions Générales d’Utilisation des jobeurs (https://vivajob.fr/cgu) des Conditions de Vente et d’Utilisation des recruteurs et des partenaires (https://vivajob.fr/cgvu) de VIVAJOB auxquelles vous avez consenti en tant que jobeur, recruteur ou partenaire (ci-après dénommés ensemble « Vous »). Les termes définis auxdites CGU et CGVU sont repris au sein du présent document. 

VIVAJOB (Société TATAMI) (ci-après « Nous ») fait de la protection de vos données personnelle une priorité. 

Lors de votre utilisation de la Plateforme VIVAJOB (https://client.vivajob.fr et https://partner.vivajob.fr) et du Site internet (https://vivajob.fr), et de la fourniture de nos Services tels que définis aux CGU et CGVU visées ci-dessus, Nous recueillons et traitons des données à caractère personnel Vous concernant, en qualité de responsable de traitement ou éventuellement de sous-traitant au sens de l’article 4, points 7 et 8, du RGPD. 

A cet égard, VIVAJOB s’engage à respecter les données à caractère personnel qui sont collectées et traitées à l’occasion de votre utilisation des Services. 

L’objet de cette politique de confidentialité est de Vous informer sur les modalités selon lesquelles Nous collectons et traitons ces données, en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») et la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés ».

Le délégué à la protection des données (DPO) de VIVAJOB peut être contacté à l’adresse électronique suivante : contact@vivajob.fr ou à l’adresse du siège social de VIVAJOB précisé dans les mentions légales.

Qui est le responsable de traitement ?

Dans la majeure partie des cas, le responsable de traitement est VIVAJOB, la Société TATAMI, Société par Actions Simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PAU sous le numéro 902 284 348, dont le siège social est situé au 682 Avenue Gaston Febus – 64170 ARTIX. 

Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée permettant d’identifier un individu, directement ou par recoupement avec d’autres données. 

Dans le cadre de la fourniture de nos Services, Nous collectons les données qui relèvent des catégories suivantes :

• Des données d’identification Vous concernant (nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, photographie si celle-ci est communiquée) ;
• Des données relatives à la vie professionnelle du Jobeur, lorsqu’il s’inscrit sur la Plateforme (CV, expérience professionnelle, compétences, documents tels que la pièce d’identité, carte vitale, permis de conduire, certificat de travail, permis CACES, lettre de recommandation) ;
• Des données de connexion à votre compte ou à votre Espace Vivajob ;
• Des données relatives aux informations de paiement du Recruteur ou du Partenaire, si ces derniers ont fait le choix d’enregistrer leurs informations de paiement lors de leur achat de Vivapoints, pour régler leurs prochains achats plus rapidement sur le Site ; 
• Données relatives aux communications que Vous échangez avec VIVAJOB dans le cadre de l’utilisation du formulaire de contact présent sur le Site ou la Plateforme.

Les données à fournir obligatoirement dans le cadre de l’utilisation des Services sont indiquées lorsque Vous Nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour Nous permettre de fournir nos Services. 

Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de la fourniture des Services, VIVAJOB collecte et traite les données personnelles Vous concernant pour les finalités suivantes : 

Finalités	Bases légales
Traiter vos informations lorsque Vous remplissez le formulaire de contact, notamment en Vous recontactant par courrier électronique ou par téléphone pour Vous permettre de finaliser votre inscription sur le Site ou la Plateforme et bénéficier de nos Services	Exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande
Fournir nos Services par suite de votre inscription sur le Site ou sur la Plateforme, la création de votre compte et de votre Espace Vivajob :Vous mettre en relation avec un Jobeur, Recruteur ou Partenaire selon les cas ;Permettre aux Recruteurs d’accéder aux profils des Jobeurs ;Permettre aux Partenaires d’accéder aux profils des Recruteurs et des Jobeurs ;Echanger avec Nous sur toute question ou difficulté relative au Site ou à la Plateforme ;Vous permettre d’accéder aux articles et contenus que Nous diffusons sur le Site et la Plateforme.	Exécution d’un contrat que Vous avez souscrit
Gestion de la mise en relation entre les Recruteurs, Partenaires et Jobeurs	Exécution d’un contrat que Vous avez souscrit
Vous recontacter à des fins de prospection commerciale	Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité
Répondre à vos demandes d’information et Vous fournir toute l’assistance et le support dans l’utilisation du Service	Exécution d’un contrat que Vous avez souscrit
Lutter contre le blanchiment et le financement du terrorisme	Se conformer à nos obligations légales et réglementaires
Gérer les demandes d’exercice de droits	Se conformer à nos obligations légales et réglementaires
Adresser aux Partenaires la Newsletter VIVAJOB	Exécution d’un contrat que Vous avez souscritNotre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité

Pour quelle durée conservons-nous vos données ?

Conformément à l’article 5 paragraphe 1, e) du RGPD, vos données sont conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.  

Vos données sont conservées pendant toute la durée du compte et de l’Espace Vivajob ouvert sur la Plateforme ou le Site, et le cas échant pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation, de la gestion administrative, fiscale et comptable.

Les données collectées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation. 

Les données collectées à des fins de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme sont conservées pendant cinq ans à compter de la fin de la relation. 

Les données peuvent être conservées au titre du respect par VIVAJOB d’une obligation légale ou réglementaire, ou pour permettre à VIVAJOB d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat. Ces données peuvent faire l’objet d’un archivage et être conservées conformément aux dispositions légales ou réglementaires en vigueur.

Qui sont les destinataires de vos données ?

• Le personnel de notre Société ;
• Les données des Jobeurs sont transmises aux Recruteurs ayant publié des Offres pour lesquelles votre profil a fait l’objet d’un Match ;
• Les données des Recruteurs sont transmises aux Jobeurs dont le profil a fait l’objet d’un Match, après achat de ce Match par le Recruteur ;
• Les données des Jobeurs et des Recruteurs sont transmises aux Partenaires ayant procédé à l’achat de Vivapoints pour débloquer le Match ;
• Nos sous-traitants : 

• Prestataire d’hébergement (OVHcloud)
• Prestataire de paiement (la Société STRIPE PAYMENTS EUROPE, Ltd.), lors du paiement de Vivapoints sur le Site ; 
• Prestataire en ontologies métiers et compétences (Mindmatcher)
• Les services chargés du contrôle, les organismes publics tels que les autorités de régulation, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances. 

Vous pourrez à tout moment exercer vos droits tels que décrits dans la section « Quels sont vos droits sur vos données ? » à tout moment pour ces traitements. 

Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’union européenne ?

Dans le cas où Nous faisons appel à des sous-traitants, destinataires situés en dehors de l’Union européenne, le transfert de vos données est sécurisé au moyen des outils suivants : 

• Soit ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission européenne.

• Soit, Nous avons conclu avec nos sous-traitants un contrat spécifique encadrant les transferts de vos données en dehors de l’Union européenne, sur la base de clauses contractuelles types entre un responsable de traitement et un sous-traitant, approuvés par la Commission européenne.

• Soit, Nous avons recours aux garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

Mesures de sécurité techniques et organisationnelles 

VIVAJOB s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, ou l’accès non autorisé à vos données. 

A ce titre, VIVAJOB met en place les mesures de sécurité suivantes :

• Authentification renforcée à votre compte et Espace Vivajob, au moyen d’un mot de passe alphanumérique à 6 caractères au moins, comprenant au moins une majuscule, une minuscule et un caractère spécial ;

Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données à caractère personnel :

• Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle Nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
• Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
• Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD
• Droit à la limitation : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
• Droit à l’effacement : Vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD 
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si Vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)
• Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort, conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et libertés.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
• Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que Vous Nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
• Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, Vous avez le droit de Vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que Nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en Nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. 

Point de contact en matière de données personnelles

Adresse électronique de contact : contact@vivajob.fr

Adresse postale de contact : 682, Avenue Gaston Fébus 64170 Artix

Vous disposez du droit, conformément à la loi, d’introduire toute réclamation auprès d’une autorité de contrôle : https://www.cnil.fr/ 

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, afin notamment de Nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée de la présente politique de confidentialité. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, Nous Vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité. 

Entrée en vigueur : 10 octobre 2023.